設備日常管理是設備技術主人對本人管轄設備進行日常管理工作的工具。管理對象一般為設備臺帳對應的設備,設備日常管理工作包括:設備新增,報廢,臺帳維護,運行狀態(tài)維護,設備異動,維護保養(yǎng)周期調(diào)整,設備文檔,設備定級,設備檢驗記錄,設備試驗記錄,設備技改,設備安措,反措,主要設備啟停時間記錄。
設備增減管理:設備新增時可以通過設備新增工作流進行網(wǎng)上審批,包括設備選型依據(jù),設備采購依據(jù),設備安裝資料,設備調(diào)試資料,設備保修資料等。有時設備新增也可以在項目管理中實現(xiàn),然后在設備臺帳中直接增加新設備實現(xiàn)。因為需多企業(yè)在新設備增加時需要先立項,再辦理合同,再采購,因此實際上設備采購對應一個設備另購項目,放在項目管理中較合適。
設備減少主要包括設備報廢申請,報廢設備轉(zhuǎn)移,設備封存,設備外調(diào)等處理。設備報廢可以通過工作流驅(qū)動,實現(xiàn)網(wǎng)上審批,然后進行報廢轉(zhuǎn)移,即將批準的報廢設備轉(zhuǎn)移到報廢庫中。設備封存及外調(diào)是設備管理過程中的臨時新工作,對應一個流水帳,外調(diào)和封存改變設備狀態(tài)。一般企業(yè)均不需要此功能。
設備臺帳維護:設備技術主人對或檢修主人對管轄的設備進行臺帳維護,包括臺帳資料校正,臺帳歷史資料補充等。一主五輔臺帳均在此進行管理。
設備狀態(tài)管理:對一主五輔臺帳涉及的設備狀態(tài)進行管理。主臺帳記錄設備的狀態(tài)有:運行,備用,報廢,封存,外調(diào),檢修。主系統(tǒng)臺帳記錄系統(tǒng)的狀態(tài)有:運行,備用。計量設備,起重設備,壓力容器,安全附件臺帳記錄狀態(tài)有:合格,報廢,不合格。
設備運行臺時管理:針對主系統(tǒng)臺帳對應的系統(tǒng)和設備資產(chǎn)臺帳對應的主要設備記錄設備的啟停記錄,計算累計運行臺時。用于管理設備的投入率。
設備定級管理:設備技術主人對設備進行周期性的定級管理,核定設備的等級。設備定級工作可以按周期在設備工作周期表中定義一個周期性工作,系統(tǒng)在工作即將到其后自動提醒技術主任,部分設備定級周期到期,辦理定級事宜,修改設備臺帳中設備的等級。
設備定期檢驗,強制試驗等管理:設備資產(chǎn)臺帳中部分設備,計量設備,壓力容器,起重設備,安全附件臺帳對應的全部設備都需要進行定期的檢驗和強制試驗??梢灾苯訉υO備臺帳中的設備直接記錄檢驗,試驗記錄,等級檢驗和試驗結(jié)論。也可以通過工單管理,定義周期性檢驗和試驗工單,按工單對設備進行檢驗記錄,實驗記錄管理,每一工單執(zhí)行完畢表示一批設備的檢驗或試驗結(jié)束。用工單管理可以一次處理多個設備,而且實現(xiàn)了周期性提醒。
設備技改,反措管理:設備技術主人對管轄的設備進行技改和反事故措施處理等。一般情況下,無論技改還是反措,都對應一個工程項目,而且都對應相應的預算,因此技改和反措建議在項目管理中實現(xiàn)。特殊的技改和反措才在日常管理中做一個簡單的記錄